Danh mục
Tuyển nhân viên Hành chính Kế toán

Tuyển nhân viên Hành chính Kế toán


Tình trạng: Đang tuyển
Số lượng: 01 người
Nơi làm việc: Hà Nội

VỀ AROMA

aroma là tổ chức chuyên sâu, tập trung cung cấp dịch vụ đào tạo Tiếng Anh dành riêng cho Người đi làm và Doanh nghiệp.

– Dịch vụ đào tạo của aroma được chuyên biệt hóa với tiêu chuẩn cao, phục vụ riêng cho đối tượng người đi làm có nhu cầu và đòi hỏi cao trong việc học Tiếng Anh, giúp họ nâng cao năng lực thực thi công việc trong bối cảnh hội nhập và mở cửa sâu rộng.

– Định vị thị trường aroma hướng tới phân khúc trung – cao cấp, tập trung vào nhóm khách hàng người đi làm và doanh nghiệp, cạnh tranh trực tiếp với các Trung tâm Tiếng Anh lớn của nước ngoài như Apollo, Language Link, Hội Việt Mỹ, ILA…

– Tham vọng aroma là trở thành một thương hiệu giáo dục uy tín, chuyên nghiệp của Việt Nam, thực sự mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng và xã hội, đóng góp vào quá trình nâng cao năng lực làm việc của nhân sự Việt Nam và nâng cao năng lực cạnh tranh của các Doanh nghiệp. Từ những nền tảng đó, aroma đạt mục tiêu nâng tầm cạnh tranh sòng phẳng và lấy lại thị phần từ các công ty nước ngoài, tạo lập và khẳng định giá trị của Doanh nghiệp Việt Nam.

– Một số khách hàng doanh nghiệp tiêu biểu mà aroma đã đào tạo như: Bệnh việt Việt – Pháp, VCCI, Vinaconex, Sumitomo, MBCapital, Mercedes-Benz, Toyota, FPT, Honda, Viettel, Tổng công ty Sông Đà…

Để đáp ứng nhu cầu phát triển trong năm 2016: tăng gấp hai lần số cơ sở (quy mô) ở Hà Nội và Sài Gòn, đồng thời phát triển mô hình nhượng quyền ở các tỉnh thành phố còn lại như Hải Phòng, Quảng Ninh, Đà Nẵng, Bình Dương… aroma đang nỗ lực tìm kiếm những người có năng lực, tham vọng và có tinh thần làm việc tốt để bổ sung vào đội ngũ làm việc chuyên nghiệp của mình, cùng nhau phát triển và đạt được các mục tiêu tham vọng đề ra.

YÊU CẦU

– Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm kế toán thuế, 1-2 năm kinh nghiệm làm công việc liên quan đến hành chính

– Trình độ văn hóa : Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;

– Chuyên môn: Hiểu biết về các thủ tục hành chính, nghiệp vụ kế toán;

– Phẩm chất: Năng động, nhiệt tình, xử lý tình huống tốt, có tính tổ chức kỷ luật cao, chịu được áp lực công việc

– Yêu cầu khác: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, PP), Internet…

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

* Công việc hành chính:

–  Sao lưu, công chứng các giấy tờ gốc mang tính pháp lý của công ty

– Xin cấp mới, bổ sung, điều chỉnh các hồ sơ pháp lý: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đào tạo, hợp đồng thuê mặt bằng của văn phòng

– Quản lý, giám sát nguồn cung, các dịch vụ cung ứng dịch vụ bên ngoài: thực hiện các đàm phán liên quan đến giá cả, thay đổi các dịch vụ… theo yêu cầu

– Tiếp đón, giải quyết công việc với các đơn vị bên ngoài: chủ nhà, tổ dân phố, cơ quan chức năng…

– Chịu trách nhiệm giám sát, quản lý cơ sở, vật chất của văn phòng

–  Kiểm tra lớp học, văn phòng thường xuyên để đảm bảo hình ảnh của văn phòng

– Phụ trách các công việc liên quan đến hoạt động của văn phòng như: điện, nước, điện thoại, mất mát, hỏng hóc tài sản và lên phương án sửa chửa, thay thế ngay lập tức

– Thống kê tài sản văn phòng, lớp học và theo dõi trên file, cập nhật khi có sự thay đổi

– Nhắc nhở các bộ phận có liên quan khi không có sự phối hợp đảm bảo vệ sinh văn phòng và áp dụng chế tài khi cần

– Chuẩn bị tài liệu, giáo trình cho lớp học, các công việc hậu cần cho lớp khai giảng

– Lên kế hoạch in ấn tài liệu, giáo trình cho lớp học dựa trên kế hoạch khai giảng hàng tháng của bộ phận kinh doanh

–  Sắp xếp thành bộ tài liệu hoàn chỉnh, đầy đủ

– Cấp phát và quản lý việc cấp phát giáo trình cho các bộ phận có liên quan

– Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng cho văn phòng và lớp học

–  Lên kế hoạch dự trù mua văn phòng phẩm, vật dụng (số lượng, chi phí):Dựa trên tình hình mở lớp, nhu cầu của văn phòng và dựa trên yêu cầu của các bộ phận khác

–  Giám sát việc chuyển phát thư tín, tài liệu tại văn phòng

–  Tập hợp, rà soát thông tin cá nhân để in name card cho CBNV

–  Tổ chức, chuẩn bị hậu cần hội họp, hội thảo, các sự kiện của công ty

–  Chăm lo đời sống cán bộ nhân viên, coi sóc việc giao tế, thiệp, quà, thăm viếng… trong dịp Lễ tết, sinh nhật,hiếu, hỉ, ốm đau.

* Công việc Kế toán

– Quản lý các khoản thu:

+Thu học phí từ bộ phận tư vấn đào tạo và thực hiện thu theo đúng quy trình

+ Thực hiện chuyển khoản học phí định kỳ 2 lần/ngày (theo quy trình)

+ Quản lý phiếu thu và thẻ học viên (theo quy trình)

+ Đối chiếu doanh thu với bộ phận kinh doanh và OM vào ngày 01 hàng tháng

– Quản lý các khoản chi:

+ Lập kế hoạch thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ, trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo, chủ động liên hệ với nhà cung cấp để thông báo.

+ Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng cho nhà cung cấp: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn…

+ Thực hiện nghiệp vụ chi nội bộ: thanh toán các khoản mua hàng ngoài

+ Lập bảng dự trù chi phí văn phòng định kỳ 2 lần/tháng: ngày 28 (cho các khoản chi nửa đầu tháng) và ngày 14 (cho các khoản chi vào nửa cuối tháng)

+ Lưu giữ các chứng từ, hóa đơn tương ứng cho từng khoản chi

– Thực hiện Báo cáo tài chính

– Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế

QUYỀN LỢI - ĐÃI NGỘ

– Thu nhập tương xứng với năng lực làm việc. Xét tăng lương ít nhất 01 lần/năm

– Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, thử thách, cởi mở và tôn trọng giá trị cá nhân

– Tham gia các hoạt động đào tạo kỹ năng công việc

– Được hưởng đầy đủ các chế độ do Nhà nước quy định: nghỉ phép, BHXH – BHYT – BHTN

– Các quyền lợi khác: du lịch nghỉ mát hàng năm, tham gia các hoạt động team building ngoài trời ít nhất 01 lần/năm…

HƯỚNG DẪN TUYỂN DỤNG

1. Các ví trị đang ghi tình trạng Đang Tuyển nghĩa là vẫn đang nhận hồ sơ ứng tuyển từ các ứng viên.

2. Hồ sơ ứng viên bao gồm:

  • CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, ghi rõ trình độ và kinh nghiệm làm việc của bản thân
  • Văn bảng tốt nghiệp, bảng điểm và các chứng chỉ có liên quan

3. Ứng viên tham gia nộp hồ sơ qua 02 hình thức:

– Đối với hồ sơ TRỰC TIẾP: Ứng viên vui lòng nộp hồ sơ công chứng đầy đủ tới địa chỉ Nhà 15 – 16, Ngõ 232 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội.

– Đối với hồ sơ TRỰC TUYẾN: Ứng viên vui lòng gửi hồ sơ (bao gồm CV và Thư ứng tuyển – Cover letter – ảnh (bắt buộc) về địa chỉ email: [email protected]

4. Tiêu đề email và tiêu đề file CV gửi ghi theo tiêu chí sau:

+ Với ứng viên ở Hà Nội, vui lòng ghiHN_Ngày/tháng/năm HCKT_tên ứng viên nộp hồ sơ.

+ Với ứng viên ở TP Hồ Chí Minh, vui lòng ghi: HCM_ Ngày/tháng/năm gửi_HCKT_Tên ứng viên

+ Ví dụ:   HN_23202012_HCKT_HongNgoc hoặc HCM_27092012_HCKT_MinhHang

 

[Không bắt buộc] aroma khuyến khích các ứng viên làm Trắc nghiệm Tính Cách MBTI để có cơ sở đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với từng công việc.

VÀO LÀM TRẮC NGHIỆM MBTI MIỄN PHÍ

Nếu bạn thấy nội dung này hữu ích, hãy click vào nút [ +1 ]/Like ở bên trái để chia sẻ tới mọi người nhé

CÁC THÔNG TIN TUYỂN DỤNG KHÁC

[related_posts limit=”10″]

 


BÀI VIẾT LIÊN QUAN:


ĐĂNG KÝ HỌC
  • Nội dung và nhu cầu gửi tới aroma ...*
    0
  • * Họ và tên*
    1
  • * Số điện thoại*sdt
    2
  • * Email*
    3
  • Năm sinh*
    4
  • Địa điểm học*
    5
  • 6

2 lời nhắn tới nội dung “Tuyển nhân viên Hành chính Kế toán”