AROMA Mất 3 Tuần Trước Buổi Học Đầu Tiên – Đây Là Lý Do Tỷ Lệ Đạt Mục Tiêu Là 95%

Tại sao AROMA không bắt đầu đào tạo ngay?

“Sao không bắt đầu học ngay?” là câu hỏi AROMA thường nhận được khi làm việc với các doanh nghiệp.

Thực tế, một chương trình đào tạo hiệu quả không được quyết định ở buổi học đầu tiên mà ở quá trình chuẩn bị trước đó. Thay vì sử dụng giáo trình có sẵn rồi điều chỉnh trong quá trình giảng dạy, AROMA dành khoảng 3 tuần để tìm hiểu doanh nghiệp, phân tích nhu cầu và xây dựng chương trình phù hợp với từng đơn vị.

Mỗi bài học đều được thiết kế từ công việc thực tế, mục tiêu kinh doanh và năng lực hiện tại của học viên. Nhờ vậy, chương trình không chỉ giúp học viên cải thiện khả năng sử dụng tiếng Anh mà còn hỗ trợ họ giải quyết đúng những tình huống thường gặp trong công việc.

Đó cũng là một trong những lý do giúp AROMA duy trì tỷ lệ học viên đạt mục tiêu đào tạo lên đến 95%.

Quy trình thiết kế chương trình đào tạo tiếng Anh tại AROMA

Giai đoạn 1: Tìm hiểu công việc thực tế

Trước khi xây dựng giáo trình, đội ngũ AROMA sẽ làm việc với bộ phận nhân sự, quản lý trực tiếp và một số học viên đại diện để hiểu rõ yêu cầu công việc. Các tài liệu như email, nội dung họp, bài thuyết trình hay những tình huống giao tiếp với đối tác nước ngoài đều được nghiên cứu sau khi đã loại bỏ các thông tin bảo mật.

Từ những dữ liệu này, AROMA xác định những tình huống tiếng Anh được sử dụng thường xuyên và có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc. Mục tiêu không phải là tìm xem học viên yếu ở đâu, mà là xác định họ cần sử dụng tiếng Anh như thế nào để hoàn thành công việc tốt hơn.

Giai đoạn 2: Xác định khoảng cách năng lực

Sau khi hiểu yêu cầu công việc, AROMA tiến hành đánh giá năng lực đầu vào bằng những bài kiểm tra mô phỏng tình huống thực tế thay vì các bài thi học thuật thông thường.

Kết quả giúp xác định khoảng cách giữa năng lực hiện tại và yêu cầu của từng vị trí, đồng thời lựa chọn những kỹ năng quan trọng nhất cần ưu tiên. Nhờ đó, chương trình tập trung vào đúng nội dung học viên cần sử dụng hằng ngày, tránh học dàn trải và lãng phí thời gian.

Giai đoạn 3: Xây dựng giáo trình riêng

Từ kết quả khảo sát và đánh giá, AROMA bắt đầu xây dựng giáo trình dành riêng cho doanh nghiệp.

Các bài học được biên soạn từ chính những tình huống mà học viên gặp trong công việc. Đồng thời, giảng viên cũng được lựa chọn theo lĩnh vực chuyên môn để bảo đảm việc hướng dẫn sát với thực tế. Ngay từ đầu, chương trình đã có mục tiêu và tiêu chí đánh giá rõ ràng để doanh nghiệp có thể theo dõi kết quả sau quá trình đào tạo.

Giai đoạn 4: Thống nhất mục tiêu trước khi khai giảng

Trước buổi học đầu tiên, AROMA tổ chức buổi trao đổi với quản lý trực tiếp để thống nhất mục tiêu, cách phối hợp và phương pháp đánh giá kết quả. Học viên cũng được giới thiệu về lộ trình học và cách học hiệu quả để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Chỉ khi tất cả các bên cùng thống nhất kỳ vọng, chương trình mới chính thức bắt đầu.

Vì sao giai đoạn thiết kế lại quan trọng?

Một chương trình đào tạo chỉ tạo được hiệu quả khi học viên cảm nhận ngay từ buổi đầu tiên rằng nội dung được xây dựng dành cho chính công việc của mình.

Ngược lại, nếu giáo trình quá chung chung hoặc không liên quan đến thực tế, người học sẽ khó duy trì động lực và hiệu quả đào tạo cũng giảm đáng kể.

Ba tuần chuẩn bị có thể nghe là khá dài, nhưng đó là khoảng thời gian cần thiết để xây dựng nền tảng cho cả một chương trình đào tạo kéo dài nhiều tháng.

Doanh nghiệp nên đặt câu hỏi gì trước khi lựa chọn đơn vị đào tạo?

Trước khi quyết định hợp tác với một đơn vị đào tạo tiếng Anh, doanh nghiệp nên tự đánh giá qua một số câu hỏi:

• Đơn vị đào tạo có tìm hiểu hoạt động của doanh nghiệp trước khi xây dựng chương trình hay không?
• Họ có trao đổi với quản lý và học viên để hiểu rõ nhu cầu thực tế không?
• Giáo trình có được thiết kế từ những tình huống công việc của doanh nghiệp hay chỉ sử dụng nội dung có sẵn?
• Chương trình có mục tiêu và tiêu chí đánh giá rõ ràng sau đào tạo hay không?

Nếu câu trả lời cho phần lớn các câu hỏi trên là “không”, doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi lựa chọn.

Kết luận

Một chương trình đào tạo tiếng Anh hiệu quả không bắt đầu từ giáo trình có sẵn hay buổi học đầu tiên, mà bắt đầu từ việc hiểu đúng nhu cầu của doanh nghiệp và học viên.

Khi chương trình được thiết kế dựa trên công việc thực tế, người học sẽ tiếp thu nhanh hơn, áp dụng được ngay vào công việc và doanh nghiệp cũng dễ dàng đo lường hiệu quả đào tạo. Đó là lý do AROMA luôn dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi khai giảng, bởi một chương trình được thiết kế đúng ngay từ đầu sẽ tạo nền tảng vững chắc cho kết quả lâu dài.

Đăng ký khóa đào tạo tiếng Anh cho doanh nghiệp của bạn qua link: https://tinyurl.com/ym4jdmsm