4 bước đơn giản mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng Anh hay

Trong công việc hay việc học kỹ năng thuyết trình bằng Tiếng Anh nằm trong bộ kỹ năng không thể thiếu nếu muốn phát triển sự nghiệp theo chiều hướng đi lên giám đốc, quản lý. Nhưng trước buổi trình bày, diễn thuyết, gặp khách hàng đối tác bạn đều lo lắng áp lực. Bạn không biết cách mở đầu bài thuyết trình bằng Tiếng Anh ra sao để gây ấn tượng, tạo hứng thú cho người nghe. Hãy thực hiện theo 4 bước sau đây, đảm bảo bạn sẽ như chuyên gia trong buổi thuyết trình đấy.

4 BƯỚC ĐƠN GIẢN MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH BẰNG TIẾNG ANH HẤP DẪN

Mở đầu bài thuyết trình bằng Tiếng Anh hay là ấn tượng đầu tiên cũng là lâu dài nhất và người nghe quyết định có hứng thú nghe hay không. Do vậy sau đây là 4 bước sau để mở đầu bài thuyết trình tiếng anh nói trôi chảy tự tin hơn nhé.

1. Welcoming the audience – Chào mừng người đến tham dự

Đến với một buổi thuyết trình, sự chào mừng những người tham dự, khán giả vô cùng cần thiết. Trong phần mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng Anh, bạn chỉ cần sử dụng các câu chào mừng đơn giản:

Good morning/ afternoon/ evening, ladies and gentlemen. – Xin chào các quý bà và các quý ông!
Hello/ Hi, everyone. – Xin chào các bạn.
First of all, let me thank you all for comming here today. – Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các bạn đã đến đây ngày hôm nay.
I’m happy/ delighted that so many of you could make it today. – Tôi rất hạnh phúc/ vui mừng khi nhiều bạn đến tham dự ngày hôm nay.
I’m plesure to welcome you today. – Tôi vui mừng chào đón các bạn trong ngày hôm nay.
It’s good to see you all here. – Thật vui khi được gặp tất cả các bạn tại đây.

2. Introduce yourself – Tự giới thiệu bản thân

Tiếp theo, trong phần mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng Anh, người thuyết trình sẽ tự giới bản thân với các khán giả. Các mẫu câu sau có thể được sử dụng:

Let me introduce myself. I’m David Elwood from… – Hãy để tôi tự giới thiệu về bản thân. Tôi là David Elwood đến từ…
For those of you who don’t know me, my name’s… – Một vài người trong số các bạn không biết tôi là ai, tên tôi là…
Let me just start by introducing myself. My name is… – Hãy để tôi bắt đầu bằng việc tự giới thiệu về bản thân nhé. Tên tôi là….

Bạn cũng có thể đề cập đến chức danh, vị trí, công ty mà mình đang công tác:

As you probably know, I’m the new HR manager./ I’m head of logistics here at Air Spares./ I’m here in my funtion as the Head of Controlling. – Có lẽ các bạn đã biết, tôi là quản lý nhân sự mới./ Tôi là người phụ trách xuất nhập khẩu tại đây ở Air Spares./ Tôi ở đây với nhiệm vụ điều hành.
As some of you know, I’m the purchasing manager. – Nhưng một vài bạn đã biết, tôi là quản lý mua hàng.
I’m the key account manager here and am reposible for… – Tôi là quản lý khách hàng trọng yếu ở đây và tôi chịu trách nhiệm về…
I’m the project manager in charge of… – Tôi là quản lý dự án có nhiệm vụ….

3. Say what the topic is – Cách giới thiệu bài thuyết trình bằng tiếng anh

Có lẽ những người đến tham dự đã biết về chủ đề của buổi thuyết trình, tuy nhiên với tư cách là người trình bày, bạn nên giới thiệu bài thuyết trình bằng tiếng anh cụ thể về chủ đề hơn nữa ngay trong phần mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng anh của mình. Trường hợp có nhiều bài thuyết trình nhỏ với các chủ điểm liên quan với chủ đề chính, bạn cần trình bày chủ điểm sẽ đề cập. Các cấu trúc câu mà bạn có thể sử dụng:

As you can see on the screen, our topic today is… – Như bạn có thể thấy trên màn hình, chủ đề ngày hôm nay của chúng ta là….
Today’s topic is… – Chủ đề ngày hôm nay là….
What I’d like to present to you today is… – Điều tôi muốn trình bày với các bạn ngày hôm nay là…
The subject/ topic of my presentation is… – Chủ đề thuyết trình của tôi là….
In my pesentation I would like to report on… – Trong bài thuyết trình của mình, tôi muốn báo cáo về…
In my talk I’ll tell you about… – Trong phần trình bày của mình, tôi muốn nói về…
Today I’m going to talk about… – Hôm nay, tôi muốn nói về..
I’ll be talking about … – Tôi sẽ nói về…

4/ Explain why audience will be interested – Giải thích lý do khán giả sẽ cảm thấy hứng thú

Để tiếp tục phần mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng anh, bạn cần đề cập đến các lý di khiến người nghe thấy hứng thú hoặc quan tâm tới đề tài của mình. Bạn có thể nói như sau:

My talk is particularly relevant to those of you/ us who… – Phần trình bày của tôi đặc biệt liên quan đến bạn/ chúng ta, những người…
Today’s topic is of particular interest to those of you/ us who… – Chủ đề hô nay đặc biệt liên quan đến bạn/ chúng ta, những người…
Today’s topic is very important for you because … – Chủ đề ngày hôm nay rất quan trọng với bạn bởi vì…
My/ The topic is/ will very important for you because… – Chủ đề của tôi rất quan trọng với các bạn vì…
By the end of this talk, you will familiar with… – Trước khi kết thúc phàn trình bày này, các bạn sẽ cảm thấy vô cùng quen thuộc với…

Trên đây là 4 cách mở đầu bài thuyết trình bằng Tiến Anh. Bên cạnh phần mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng Anh thì phần kết thúc bài thuyết trình bằng Tiếng anh cũng vô cùng quan trọng. Vậy nên bạn nên tìm hiểu thêm cách nói sao cho trôi chảy và chuyên nghiệp như chúng tôi hướng dẫn sau đây:

Cách kết thúc bài thuyết trình bằng Tiếng anh ấn tượng

Sau khi thuyết trình xong đừng quên kết luận và tổng hợp các ý của bài thuyết trình giúp khán giả có thể nắm bắt được các ý chính của bài thuyết trình một lần nữa.

Một số cấu trúc mà bạn có thể tham khảo như dưới đây:

To conclude,…: Để kết luận,…
In conclusion,… : Kết luận,…
Now, to sum up… : Bây giờ, để tổng hợp…
So let me summarise/recap what I’ve said: Vậy, để tôi tóm tắt lại những gì tôi đã trình bày.
Finally, may I remind you of some of the main points we’ve considered: Cuối cùng, tôi xin nhắc lại với quý vị một số vấn đề chính mà chúng ta đã xem xét.
That brings me to the end of my presentation. I’ve talked about… : Điều đó đã kết thúc bài thuyết trình của tôi. Tôi đã nói về…
Well, that’s about it for now. We’ve covered…: Vâng, giờ là phần kết luận. Chúng ta đã nói được…
So, that was our marketing strategy. In brief, we…: Vậy nên, đó là chiến lược tiếp thị của chúng tôi. Tóm lại, chúng tôi…
To summarise, I…: Tóm lại, tôi…

Nếu bạn muốn đưa ra những gợi ý, kiến nghị cho phần trình bài bạn có thể sử dụng mẫu câu sau:

In conclusion, my recommendations are…: Để kết thúc, kiến nghị của tôi là…
I therefore suggest/propose/recommend the following strategy: Vì vậy tôi đề nghị/đề xuất/giới thiệu chiến lược sau.

Sau khi phần thuyết trình kết thúc thì ta cần đến với phần mời đặt câu hỏi. Những mẫu câu để bạn tương tác với khán giả có thể như sau:

Now I’ll try to answer any questions you may have. – Giờ tôi sẽ cố gắng trả lời mọi câu hỏi của quý vị đặt ra.
Can I answer any questions? – Có câu hỏi nào tôi có thể giải đáp không?
Are there any questions? – Có câu hỏi nào không?
Do you have any questions? – Quý vị có câu hỏi nào không?
Are there any final questions? – Còn câu hỏi cuối nào không?
And now if there are any questions, I would be pleased to answer them. – Và bây giờ, nếu có bấy kỳ câu hỏi nào, tôi sẽ rất vui để giải đáp hết.
I’d be glad to answer any questions you might have. – Tôi rất sẵn lòng trả lời các câu hỏi mà quý vị đưa ra.

Một số lời khuyên khi bạn trả lời câu hỏi phần thuyết trình bằng tiếng anh

Để kiểm tra xem bạn đã nắm đúng câu hỏi cũng như dành được ít thời gian suy nghĩ câu trả lời. Bạn nên hỏi lại câu hỏi bằng cách sau:

Thank you. So you would like further clarification on our strategy? : Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi. Như vậy là anh muốn làm rõ hơn nữa về chiến lược của chúng tôi phải không?
That’s an interesting question. How are we going to get voluntary redundancy?: Đây thực sự là một câu hỏi thú vị. Làm thế nào mà chúng ta tự nguyện nghỉ việc?
Thank you for asking. What is our plan for next year? – Cảm ơn ông đã hỏi. Kế hoạch của chúng tôi trong năm tới là gì?

Tuỳ vào từng tình huống mà bạn có thể trả lời chung hoặc có thể yêu cầu sự bình luận từ phía người tham dự. Khi trả lời xong đừng quên hỏi xem người hỏi đã hài lòng với câu trả lời chưa:

Does this answer your question? – Đây có phải là câu trả lời cho câu hỏi của anh không?
Do you follow what I am saying? – Bạn có hiểu những gì tôi vừa nói không?
I hope this explains the situation for you. – Tôi hy vọng câu trả lời này giải thích cho trường hợp của bạn
I hope this was what you wanted to hear! – Tôi hy vọng câu trả lời này là những gì anh muốn nghe!

Nếu các bạn không biết câu trả lời, tốt nhất hãy nói bạn không biết. Bạn không nên đoán mò vì có thể nói sai và dễ gây khó chịu cho người hỏi. Khi ấy, bạn có thể dùng những mẫu câu sau:

That’s an interesting question. I don’t actually know off the top of my head, but I’ll try to get back to you later with an answer: Đó là một câu hỏi thú vị. Thực ra tôi không thể trả lời câu hỏi này ngay bây giờ, nhưng tôi sẽ cố đưa ra câu trả lời cho câu hỏi này sau.
I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. Perhaps I can get back to you later: Tôi e là tôi không thể giải đáp ngay lúc này. Có lẽ tôi có thể quay trở lại với anh sau.
Good question. I really don’t know! What do you think?: Đây là câu hỏi hay đấy. Tôi thực sự không biết! Anh nghĩ sao?
That’s a very good question. However, we don’t have any figures on that, so I can’t give you an accurate answer: Đó là một câu hỏi rất hay. Tuy nhiên, chúng tôi không có số liệu nào về vấn đề đó cả, vì vậy tôi không thể đưa ra lời giải đáp chính xác cho anh được.
Unfortunately, I’m not the best person to answer that. – Thật không may, tôi không phải là người giỏi nhất để trả lời câu hỏi đó.

Nếu bạn cảm thấy người nghe không thực sự chú tâm vào bài thuyết trình hoặc không hiểu thì bạn có thể nói những mẫu câu sau:

Let me just say that in another way: Giờ tôi sẽ nói theo cách khác như sau,…
Perhaps I can rephrase that: Có lẽ là tôi sẽ diễn đạt lại điều đó.
Put another way, this means… – Nói cách khác, điều này có nghĩa…
What I mean to say is… Những gì tôi muốn nói là…Can’t remember the word?: Các bạn không thể nhớ ngay có đúng không ạ

Cách chọn chủ đề thuyết trình bằng Tiếng Anh

Chọn chủ đề thuyết trình là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị bởi nó sẽ là phần quyết định sự thành bại của buổi thuyết trình. Một chủ đề thu hút luôn mang lại cảm hứng với người nghe. Một số gợi ý sau hy vọng sẽ giúp bạn

Hãy chọn chủ đề thuyết trình mà bạn biết: Đừng bao giờ trình bày một chủ đề không thuộc chuyên môn của bạn bởi nó sẽ gây khó khăn trong việc nghiên cứu cũng như khó khăn cho bạn để truyền tải thông điệp.
Chọn chủ đề phù hợp với đối tượng nghe: Người nghe bài nói của bạn là khán giả, hãy tìm hiểu nhân khẩu học của họ. Họ có quan tâm đến chủ đề này không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sự thành bại của bài thuyết trình.

Ví dụ nếu bạn thuyết trình với các bạn trong lớp và giáo sư thì chủ đề sẽ thường liên quan đến vấn đề học thuật. Nếu bạn làm trong công ty về truyền thông thì nên chọn những vấn đề liên quan đến truyền thông.

Chọn một chủ đề phù hợp với hoàn cảnh: Chủ đề nên phù hợp với hoàn cảnh. Nếu đó là một bài thuyết trình học thuật, thì nó phải mang tính giáo dục. Tránh các chủ đề gây tranh cãi và đi ngược lại với kịch bản và đối tượng.
Chọn một chủ đề đáp ứng mục đích của bài thuyết trình: khi bạn có ý định thuyết phục thì hãy chọn một chủ đề có thể thực hiện được mục đích đó, đừng. Nếu bài thuyết trình của mình để lại được những suy nghĩ đọng lại trong lòng khán giả thì bạn đã có một bài thuyết trình thành công.

Một số bài thuyết trình bằng Tiếng Anh mẫu

Để giúp các bạn có được bài bài thuyết trình hoàn hảo cũng như ứng dụng linh hoạt các câu thuyết trình bằng tiếng Anh ở trên. Aroma xin giới thiệu đến các bạn 3 mẫu thuyết trình mà bạn có thể tham khảo:

Topic 1: Family

Hello everyone, today I’m Mark. Good to see you all. Today, I am here to present to you about my family. I live in a nuclear family with four members including my parents, my younger sister and me. Let me introduce my mom first. My mother is a typical mother in the world. She is kind, compassionate and conscientious, yet when she’s angry, she can be stern. She has creative tendencies and wants to engage in artistic endeavors. She has a passion for cooking and is very creative in that regard. She is the center of our home and unquestionably what keeps our family moving forward!

My father is the cornerstone of our family. He is rigid yet flexible. He take responsibilities for all the disciplines in our house. Possessing the love for gardening, he frequently spend the majority of his time in innovating gardening techniques. That is the reason why he has tanned skin. He loves all of us and holds himself responsible for our family’s wellbeing.

Last but not least, my younger sister is the naughty child in our family. Being the youngest of the family, luck is always on her side. She is blessed with a smile of an angel, she also has got the artistic touch of mom. For the longest period of the day, Crafts gasps her focus. She is the little demon of our house, frequently filling it with a set of frowns and grins.

Topic 2: Success
Respected Principal, Respected Professors and Dear Fellow Students!

We have met hera once more to celebrrate the annual event of our college, as we do every year. Today, the final day of the celebration, will be filled with loads of enjoyable activities including eating, dancing, and general merriment.

Given that this is the final year for students in their final year, this day is very significant for us. This year, I have the opportunity to host the program, and I’m fairly excited to address everyone because it could be my final chance to speak with many of you.

Nonetheless, feelings aside, I would want to use this forum to impart some success-related knowledge to all of you. You must currently successfully do the assignments on time, attend the lectures, never skip a class, maintain the required attendance, deliver the semester examinations, and of course perform well on the exams to be considered successful.

Nevertheless, life is a deeper sea than that; it is an ocean that you must swim across. Don’t give up hope despite the fact that life might sometimes strike you like a brick. Always have faith that those who persevere will ultimately succeed. But, when asked to describe success, many of you would have to respond, “Its name, popularity, recognition, huge home, automobile, fat money balance, etc.”

But I would add that how success is defined might vary from person to person. Happiness and fulfillment are the true indicators of success. It’s crucial that you follow your passion and your heart.

Follow your objectives and desires instead than following someone else’s. As you are not another person, you should act in accordance with your identity and capabilities to succeed in real life.

I can appreciate that many of you may not even have chosen your job objectives. Some of you might continue your education, others might work in business, and some might work for your family.

Each choice would have its own opportunities and difficulties. You must not think about the implications and rather simply focus on your actions.

If you first fail, don’t give up; instead, keep trying. Keep in mind that errors teach you important lessons and aid in making the correct decisions.

In our early years, we were exposed to a variety of tales, including “the story of the ant that tried to climb the mountain” and “slow and steady wins the race,” among others. The unifying lesson in all of these tales is that you should keep trying until you succeed and that even if you go slowly but steadily, you will eventually succeed.

I’m not going to claim that winning in life requires you to beat your competitors. Instead, even when you accomplish, you must strive to maintain your groundedness. You guys are our country’s future, therefore you need to do your part to uphold your social obligations so that others can follow in your footsteps. Those that are successful and caring are needed nowadays. In any sector, you have the power to enact change and spark a revolution.

So keep your mind and continue on your path to achievement. I’m grateful.

Topic 3: Unemployment speech (chủ đề thất nghiệp)
Respected Managers and Dear Colleagues!

It has become imperative to discuss the recession, at least within our brotherhood, since its menace seems ever more imminent. We are all aware that our coworkers are losing their jobs as a result of the lack of work and our company’s deteriorating financial situation. It’s a situation that requires the utmost patience and creativity to address.

We never know when one of us could be told by our boss, “Sorry, but this is your final day in the workplace,” as we are going through the office.

You must all be thinking about your future plans, including how you will support your families and earn a living. So let’s approach this matter with tact and wisdom.

Topic 3: Unemployment speech

Nevertheless, before we start a dialogue or discussion, kindly allow me to give a little lecture about unemployment so that you may have some understanding of the issue and then compare your own status to that of the general public. I assure you that it will greatly inspire you to face the matter head-on.

There are primarily three types of unemployment: that of the illiterate working class, that of educated but non-technically skilled individuals, and that of technical individuals like engineers. Tell us about each one separately.

The situation with the labor class is such that they must continually search for work prospects as they earn salaries on a daily basis; as a result, they band together at a certain location in order to be able to acquire regular employment someplace.

Sometimes they are successful in finding work in this risky circumstances, and sometimes they are not. Even though it might be upsetting for them occasionally to not be able to satisfy their basic needs for food and clothes, they have adapted to living in the latter situation and can survive there.

The situation is very similar for city laborers as well since they are able to secure seasonal employment in a large farm or field that allows them to support themselves.

The government is unable to absorb the rising number of literate persons in the workforce because of the population growth. Our educated millennials are already angry with the little pay they receive, and the prospect of losing their jobs makes them much angrier.

It is quite sad that they must ramble through the dark paths. They can only find clerical positions since they lack any practical experience or technical knowledge, which is insufficient to keep up with the rising number of literate individuals.

And individuals who hold technical qualification are even more disappointed since they are unable to obtain a good job at par with their academic level. Given that more individuals are becoming technically skilled every day, even they fall victim to the jobless trap.

It’s great that more and more individuals are learning for themselves and pursuing higher education, but regrettably the government is failing to provide them with worthwhile career possibilities. This explains why the rising rage and discontent among our kids is so obvious these days.

But, rather of escalating our annoyance, we should consider ways to battle this circumstance, maybe by creating self-employment prospects and directing our energy in that direction.

The serious issue of unemployment may be greatly reduced in this way. All I have to say is that. I’m grateful.

Hi vọng với 4 bước đơn giản mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng Anh hay trên đây, Aroma hy vọng bạn sẽ có một phần giới thiệu thật ấn tượng, thu hút người tham dự. Phần mở đầu sẽ quyết định sự thành công cho phần trình bày của bạn. Chúc bạn có bài thuyết trình thành công!

Xem thêm: