65 Mẫu Câu Tiếng Anh Sử Dụng Nhiều Nhất Trong Cuộc Họp

Họp hành là chuyện muôn thuở ở các công ty, tổ chức, là một hình thức giao tiếp không thể không có trong môi trường đi làm. Trong phần tiếp theo này của series bài học 333 mẫu câu tiếng Anh cho người đi làm theo tình huống, aroma xin tổng hợp lại 65 mẫu câu tiếng Anh sử dụng nhiều nhất trong cuộc họp để các bạn có thêm được những kiến thức hữu ích, tránh bớt những phiền toái do bất đồng ngôn ngữ khi phải tham gia các buổi họp nơi công sở có yếu tố quốc tế.

I.  Chuẩn bị gì trước khi vào cuộc họp với đối tác/ sếp nước ngoài

• Tìm hiểu về đối tác/sếp: Nghiên cứu thông tin về người bạn sẽ gặp, bao gồm văn hóa, lịch sử công ty, sở thích cá nhân (nếu có thể) và mục tiêu kinh doanh của họ. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về đối tác/sếp và có thể tạo sự gắn kết trong cuộc họp.
• Chuẩn bị tài liệu: Xác định mục tiêu cuộc họp và chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thông tin số liệu liên quan. Đảm bảo rằng tài liệu của bạn rõ ràng, chính xác và có thể trình bày dễ dàng.
• Lên kế hoạch và lựa chọn thời gian phù hợp: Đảm bảo rằng thời gian họp phù hợp với lịch trình của cả hai bên. Tránh chọn thời điểm bận rộn hoặc các dịp lễ tết quan trọng.
• Thiết lập mục tiêu cụ thể: Xác định những gì bạn muốn đạt được từ cuộc họp và đặt ra những mục tiêu cụ thể để giúp bạn thúc đẩy cuộc trao đổi và đạt được kết quả mong muốn.
• Sử dụng ngôn ngữ thích hợp: Nếu đối tác/sếp của bạn là người nước ngoài thì bạn có thể trau dồi khả năng tiếng anh của mình hơn bằng cách học các mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp, từ vựng hay các đoạn hội thoại chuyên ngành. Vì đây chính là phương tiện để giao tiếp nên việc chuẩn bị kỹ càng là vô cùng cần thiết.
• Đặt câu hỏi và dự đoán câu trả lời: Chuẩn bị một số câu hỏi để khám phá ý kiến và quan điểm của đối tác/sếp. Dự đoán câu trả lời có thể giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng đối mặt với các tình huống khác nhau.

II. Mẫu câu phổ biến được sử dụng trong cuộc họp bằng tiếng Anh

1. Mở đầu cuộc họp bằng tiếng Anh nơi công sở

STT	Mẫu câu	Nghĩa
1	Everyone has arrived now, so let’s get started	Tất cả mọi người đã có mặt, chúng ta bắt đầu thôi nhỉ.
2	If we are all here, let’s start the meeting	Nếu tất cả đã đông đủ, chúng ta sẽ bắt đầu cuộc họp.
3	Shall we get down to business?	Chúng ta bắt đầu vào việc luôn chứ?
4	Hello everyone. Thank you for coming today	Chào mọi người. Cảm ơn vì đã có mặt tại buổi họp hôm nay.
5	Okay, let’s begin. Firstly, I’d like to welcome you all	Vâng, chúng ta bắt đầu thôi. Trước tiên, chào mừng tất cả mọi người.
6	I’d like to extend a warm welcome to …	Tôi muốn gửi lời chào mừng tới ….
7	Thank you so much for meeting with me today	Rất cảm ơn tất cả mọi người đã đến tham dự hôm nay.
8	For those of you who don’t know me yet, I am …	Xin giới thiệu với những người mới, tôi là…
9	I know most of you, but there are a few unfamiliar faces. I am …	Hầu hết chúng ta đều đã biết nhau, nhưng cũng có một vài gương mặt mới. Tôi là …
10	Firstly, I’d like to introduce …	Đầu tiên, tôi xin phép giới thiệu…
11	I’d like to take a moment to introduce …	Tôi muốn dành một chút thời gian để giới thiệu…
12	We are pleased to welcome …	Chúng tôi vui mừng hoan nghênh…
13	(Name) will be presenting the …	[Tên người phát biểu] sẽ trình bày về…
14	(Name) has kindly agreed to give us a report on …	[Tên người phát biểu]  sẽ gửi chúng ta báo cáo về ….
15	(Name), would you mind taking notes / taking the minutes today please?	[Tên thư ký cuộc họp] , anh/chị có thể ghi chép lại nội dung cuộc họp hôm nay được không?

2. Mẫu câu tiếng Anh trong cuọc họp khi xin trình bày ý kiến

STT	Mẫu câu	Nghĩa
1	May I have a word?	Tôi có đôi lời muốn nói.
2	I’m positive that…	Tôi lạc quan là
3	I (really) feel that…	Tôi thật sự cảm thấy là
4	In my opinion…	Theo tôi/ Theo quan điểm của tôi…
5	If you ask me,… I tend to think that…	Nếu bạn hỏi tôi,… tôi nghĩ là
6	May I come in here?	Tôi có thể nêu ý kiến/ trình bày ở đây ko?
7	Excuse me for interrupting.	Xin lỗi vì đã ngắt lời.

3. Mẫu câu tiếng Anh đưa ra câu hỏi trong cuộc họp

STT	Mẫu câu	Nghĩa
1	Are you positive about that…?	Bạn có lạc quan rằng…?
2	Do you (really) think that…?	Bạn có thực sự nghĩ là?
3	[Name] can we get your input?	Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn?
4	How do you feel about…?	Bạn nghĩ sao về…/ Bạn cảm thấy….  thế nào?
5	Does anyone have questions?	Có ai thắc mắc gì không?

4. Mẫu câu tiếng Anh Đưa ra bình luận/ bày tỏ thái độ về ý kiến của người khác

1. That’s interesting .– Rất thú vị
2. I never thought about it that way before. – Trước đây tôi chưa bao giờ nghĩ như vậy/ theo cách đó
3. Good point! – Ý hay đấy!
4. I get your point. – Tôi hiểu ý của anh.
5. I see what you mean. – Tôi hiểu điều điều anh đang nói.
6. Exactly! – Chính xác!
7. I totally agree with you. – Tôi hoàn toàn đồng ý với anh.
8. That’s exactly the way I feel. – Đó cũng chính là điều tôi nghĩ.
9. I have to agree with (name). – Tôi phải đồng ý với…
10. Unfortunately, see it differently. – Thật không may, tôi có cách nghĩ khác.
11. Up to a point I agree with you, but… – Tôi đồng ý với bạn, nhưng
12. (I’m afraid) I can’t agree. – Rất tiếc, tôi ko thể đồng ý/ ko có cùng quan điểm/ suy nghĩ.
13. That’s not what meant. – Ý tôi không phải vậy.
14. Please go straight to the point – Làm ơn đi thẳng vào vấn đế.
15. Keep to the point, please. – Xin đừng lạc đề.

5. Mẫu câu tiếng Anh đưa ra đề nghị trong cuộc họp

STT	Mẫu câu	Nghĩa
1	I suggest/recommend that…	Tôi đề xuất/ gợi ý là…
2	We should…	Chúng ta nên…
3	Why don’t you….	Tại sao bạn không …?
4	How/What about…	Thế còn việc …?
5	I think we’d better leave that for another meeting	Tôi nghĩ chúng ta nên thảo luận điều đó ở cuộc họp sau đi

6. Mẫu câu tiếng Anh làm rõ vấn đề trong cuộc họp

STT	Mẫu câu	Nghĩa
1	Let me spell out…	Để tôi giải thích/ làm rõ
2	Have I made that clear?	Như vậy đã rõ chưa?
3	Do you see what I’m getting at?
4	Do you see what I’m getting at?	Bạn có hiểu điều tôi đang nói ko?
5	Let me put this another way…	Để tôi giải thích theo cách khác
6	I’d just like to repeat that…	Tôi muốn nhắc lại/ nhấn mạnh rằng

7. Mẫu câu tiếng Anh yêu cầu giải thích rõ hơn

STT	Mẫu câu	Nghĩa
1	I don’t quite follow you. What exactly do you mean?	Để tôi Tôi không theo kịp bạn. Điều bạn thực sự muốn nói là gì? thích/ làm rõ
2	Could you explain to me how that is going to work?	Bạn làm ơn giải thích giúp tôi là cái này làm tnao? Hoạt động tnao?
3	I don’t see what you mean. Could we have some more details, please?	Tôi không hiểu ý của bạn. Anh làm ơn đưa thêm một số chi tiết được không?

8. Mẫu câu nhắc lại thông tin bằng tiếng Anh

STT	Mẫu câu	Nghĩa
1	Could you repeat what you just said?	Tôi e rằng tôi chưa hiểu phần đó. Anh có thể nói lại không?
2	I didn’t catch that. Could you repeat that, please?	Tôi chưa theo kịp phần đó. Anh có thể làm ơn nhắc lại không?
3	Could you run that by me one more time?	Anh có thể nhắc lại/ trình bày lại một lần nữa giúp tôi không?
4	I missed that. Could you say it again, please?	Tôi bỏ lỡ phần đó. Anh làm ơn nói lại được không?

9. Mẫu câu tiếng Anh tham khảo ý kiến trong cuộc họp

STT	Mẫu câu	Nghĩa
1	We haven’t heard from you yet, [name].	Tôi vẫn chưa nghe thấy bạn phát biểu/ cho ý kiến
2	Would you like to add anything, [name]?	Anh có bổ sung gì không?
3	Has anyone else got anything to contribute?	Còn ai có ý kiến đóng góp gì không?
4	Are there any more comments?	Còn nhận xét/ ý kiến gì thêm không?

10. Mẫu câu tiếng Anh kết thúc cuộc họp

STT	Mẫu câu	Nghĩa
1	I think we’ve covered everything. Thanks for your contributions. heard from you yet, [name].	Tôi nghĩ rằng chúng ta đã bàn về tất cả các vấn đề. Cảm ơn sự đóng góp của mọi người,
2	I think we can close the meeting now	Tôi nghĩ chúng ta có thể kết thúc cuộc họp bây giờ

Trong khuôn khổ bài học này, chúng tôi chắc chắn chưa thể giới thiệu một cách đầy đủ và toàn diện nhất về tiếng Anh sử dụng trong các cuộc họp. Các anh/ chị người đi làm có nhu cầu trau dồi thêm tiếng Anh chuyên sâu để phục vụ công việc có thể tham khảo khóa học Tiếng Anh Cho Người Đi làm tại trung tâm Aroma. Ở đây, các anh/ chị sẽ nhanh chóng lấy lại được vốn tiếng Anh cơ bản, được cung cấp đầy đủ kiến thức để giao tiếp không chỉ trong cuộc họp, hay hội thảo, mà còn rất nhiều tình huống thức tế trong công việc khác.