Danh mục
Các mẫu câu thông dụng khi viết e-mail thương mại

Các mẫu câu thông dụng khi viết e-mail thương mại


Các bạn thân mến, việc giao tiếp với các đối tác, đồng nghiệp người nước ngoài bằng e-mail hiện nay trở nên vô cùng thông dụng. Văn phong khi viết thư tiếng anh thương mại có những khác biệt so với khi viết e-mail cho bạn bè, người quen.

thu-email-tieng-anh-thuong-mai

Các cấu trúc câu thường dùng khi viết một bức thư tiếng anh thương mại nhé.

Salutation – Chào hỏi

  • Dear Mr. …./ Ms… (Nếu bạn biết tên người nhận)

  • Dear Sir or Madam (Nếu bạn không biết tên người nhận)

Starting – Mở đầu

  • I am writing – Tôi viết e-mail nhằm…

  • to inform you that … – thông báo với bạn rằng

  • to confirm … – xác nhận

  • to request/ enquire about … – yêu cầu

  • I am contacting you for the following reason… – Tôi liên hệ với bạn vì

  • I recently read/heard about ….. and would like to know …. – Tôi được biết rằng…. và tôi muốn biết…

Referring to previous contact – Khi muốn nhắc tới việc liên lạc trước đó

  • Thank you for your e-mail of March 15. – Cám ơn e-mail bạn gửi ngày 15 tháng 3.

  • Thank you for contacting us. – Cám ơn đã liên hệ với chúng tôi.

  • In reply to your request, … – Tôi xin trả lời về yêu cầu của bạn

  • Thank you for your e-mail regarding … – Cám ơn e-mail của bạn về việc

  • With reference to our telephone conversation yesterday… – Như chúng ta đã trao đổi qua cuộc điện thoại ngày hôm qua,…

  • Further to our meeting last week … – Như cuộc họp của chúng ta vào tuần trước,…

  • It was a pleasure meeting you in London last month. – Tôi rất vui vì có cuộc gặp gỡ với bạn ở London vào tháng trước…

  • I would just like to confirm the main points we discussed on Tuesday. – Tôi muốn xác nhận về các nội dung chúng ta đã thảo luận vào thứ 3.

Making a request – Đưa ra lời yêu cầu

  • We would appreciate it if you would … – Chúng tôi đánh giá cao nếu bạn có thể…

  • I would be grateful if you could … – Tôi rất cảm kích nếu bạn có thể…

  • Could you please send me … – Bạn có thể gửi cho tôi…

  • Could you possibly tell us / let us have … – Bạn có thể cho chúng tôi biết

  • In addition, I would like to receive … – Ngoài ra, tôi muốn nhận được….

  • It would be helpful if you could send us … – Nếu bạn có thể gửi cho chúng tôi…thì thật tốt quá

  • Please let me know what action you propose to take. – Xin cho tôi biết phương hướng giải quyết của bạn

Offering help – Đưa ra lời giúp đỡ

  • Would you like us to …? – Bạn có muốn chúng tôi…?

  • We would be happy to … – Chúng tôi sẽ rất hân hạnh được…

  • We are quite willing to … – Chúng tôi rất sẵn sàng…

  • Our company would be pleased to … – Công ty  chúng tôi rất sẵn lòng…

Giving good news – Thông báo tin tốt

  • We are pleased to announce that … – Chúng tôi rất vui được thông báo rằng…

  • I am delighted to inform you that .. – Tôi rất vui được thông báo với bạn rằng…

  • You will be pleased to learn that … – Bạn sẽ rất vui khi biết rằng…

Giving bad news – Thông báo tin xấu

  • We regret to inform you that … – Chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng

  • I’m afraid it would not be possible to … – Tôi e là không thể….

  • Unfortunately we cannot / we are unable to … – Rất tiếc chúng tôi không thể…

  • After careful consideration we have decided (not) to … – Sau khi xem xét kỹ lưỡng, chúng tôi đã quyết định sẽ không…

Complaining – Phàn nàn

  • I am writing to express my dissatisfaction with … – Tôi viết nhằm bày tỏ sự không hài lòng với…

  • I am writing to complain about … – Tôi viết nhằm than phiền/ khiếu nại về….

  • Please note that the goods we ordered on (date) have not yet arrived. – Xin lưu ý rằng hàng chúng tôi đã đặt ngày ….vẫn chưa đến.

  • We regret to inform you that our order number …. is now considerably overdue. – Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng đơn hàng số…. của chúng tôi đã bị quá hạn khá lâu.

Nội dung khác liên quan:

Học tiếng anh thương mại ở đâu?


BÀI VIẾT LIÊN QUAN:


ĐĂNG KÝ HỌC
  • Nội dung và nhu cầu gửi tới aroma ...*
    0
  • * Họ và tên*
    1
  • * Số điện thoại*sdt
    2
  • * Email*
    3
  • Năm sinh*
    4
  • Địa điểm học*
    5
  • 6

34 lời nhắn tới nội dung “Các mẫu câu thông dụng khi viết e-mail thương mại”

  • Nguyễn Thị Hoài

    Tôi đang chuẩn bị đi làm.công việc của tôi liên quan đến nhận mail và trả lời mail bằng tiếng anh.Tôi thì không giỏi về ngữ pháp và không biết nhiều từ vựng nên không biết bắt đầu học từ đâu.mong được aroma tư vấn.Xin chân thành cám ơn!


    AROMA


    Nguyễn Hoài thân mến,
    Để nhận được tài liệu tiếng Anh của aroma, bạn vui lòng làm theo các hướng dẫn trên website.
    Tài liệu của aroma sẽ được gửi qua email cho bạn, bạn check email trong cả inbox và spam để chắc chắn nhận được thông tin nhé!
    Chúc bạn buổi chiều nhiều niềm vui!

  • Võ Thị Thắm

    Hiện tại, em đang là nhân viên mới của công ty chuyên xuất khẩu cá tra. Công việc của em là nhân viên bán hàng cho khách nước ngoài đòi hỏi em phải biết cách viết email thư tín thương mại để chào hàng. Em muốn ad cho em một số mẫu email trao đổi với khách hàng.
    Mong được sự hỗ trợ từ phía aroma. Em ở An Giang. Cám ơn aroma.


    AROMA


    Võ Thắm thân mến,
    Cảm ơn bạn đã quan tâm tới Chương trình đào tạo của aroma!
    Hiện tại, aroma có cơ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Mình, nếu có thể tham gia khóa học tại các cơ sở trên bạn vui lòng Reply lại comment này, Tư vấn viên của aroma sẽ liên hệ để hỗ trợ bạn những thông tin cần thiết về khóa học trong thời gian sớm nhất.
    Chúc Võ Thắm buổi chiều nhiều niềm vui!

  • Nguyễn Thị Thùy Ni

    Tôi đang muốn tìm hiểu về cách viết thư hay cho công ty nước ngoài để làm đối tác với công ty mình. Hiện công ty tôi đang nhập khẩu thực phẩm từ nước ngoài và phân phối tại việt nam.
    Mong được sự hỗ trợ từ phía aroma. Tôi ở thành phố hcm. Cám ơn aroma.


    AROMA


    Thùy Ni thân mến,
    Để nhận được tài liệu tiếng Anh của aroma, bạn vui lòng làm theo các hướng dẫn trên website.
    Tài liệu của aroma sẽ được gửi qua email cho bạn, bạn check email trong cả inbox và spam để chắc chắn nhận được thông tin nhé!
    Chúc bạn ngày mới nhiều niềm vui!

  • Mai Thị Thư

    tôi chuẩn bị vào cty may mặc làm cán bộ mặc hàng nên tôi mong muốn add cho tôi 1 số mẫu viết mail trao đổi khách hàng bằng tiếng anh để đòi hàng hoặc thông báo hàng về thiếu muốn họ gửi nhanh để kịp tiến độ sản xuất. rất mong add tư vấn giúp tôi.


    AROMA


    Chị Thư thân mên,
    Cảm ơn chị đã quan tâm đên Chương trình đào tạo của aroma!
    Tư vân viên của aroma sẽ liên hê đê hô trơ chị nhưng thông tin cân thiêt trong thơi gian sơm nhât.
    Chúc chị ngày mơí nhiêù niêm vui!

  • Lê Thanh Trà

    mình muốn tìm hiểu về cách viết thư hay cho công ty nước ngoài để làm đối tác cho công ty của mình. mong nhận được sự trợ giúp của aroma. cảm ơn bạn. mình ở Hà Nội


    AROMA


    Thanh Trà thân mến,
    Để nhận được tài liệu tiếng Anh của aroma, bạn vui lòng làm theo các hướng dẫn trên website.
    Tài liệu của aroma sẽ được gửi qua email cho bạn, bạn check email trong cả inbox và spam để chắc chắn nhận được thông tin nhé!
    Chúc bạn buổi chiều nhiều niềm vui!

  • Nguyễn Thị Thanh Thúy

    Chào bạn. Tôi hiện chuẩn bị làm về lĩnh vực tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên phụ liệu, thiết bị may mặc và đàm phán và thuyết phục nhà cung cấp. Công việc của tôi đòi hỏi khả năng nói tiếng anh phải thật tốt, vì tôi phải thường xuyên liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài để đặt hàng. Vì vậy tôi muốn tham gia khóa học giao tiếp cho người đi làm của bên bạn để củng cố thêm khả năng giao tiếp và vốn từ vựng. Mong bạn tư vấn cho tôi nhanh nhất có thể. Cam ơn bạn. Tôi ở Sài Gòn


    AROMA


    Chị Thúy thân mến,
    Cảm ơn chị đã quan tâm đến Chương trình đào tạo của aroma!
    Tư vấn viên của aroma sẽ liên hệ để hỗ trợ chị những thông tin cần thiết trong thời gian sớm nhất.
    Chúc chị ngày làm việc nhiều niềm vui!

  • trinh thi mai

    mong nhan duoc nhung thong tin huu ich nhat

  • Nguyễn Thùy Dưỡng

    Xin cảm ơn!

  • Lê Thị Huyền Trang

    Chào bạn. Tôi hiện đang làm về lĩnh vực Xuất nhập khẩu thiết bị nhà bếp. Công việc của tôi đòi hỏi khả năng nói tiếng anh phải thật tốt, vì tôi phải thường xuyên liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài để đặt hàng. Vì vậy tôi muốn tham gia khóa học giao tiếp cho người đi làm của bên bạn để củng cố thêm khả năng giao tiếp và vốn từ vựng. Mong bạn tư vấn cho tôi nhanh nhất có thể. Cam ơn bạn.


    AROMA


    Huyền Trang thân mến,
    Cảm ơn bạn đã quan tâm tới Chương trình đào tạo của aroma!
    Tư vấn viên của aroma sẽ liên hệ để hỗ trợ những thông tin cần thiết về khóa học trong thời gian sớm nhất.
    Chúc bạn buổi chiều nhiều niềm vui!

  • Nguyen Thi Thuy Linh

    THANKS!!